Trójkąt Warunków i Kompromisów Projektu

Prowadząc przedsięwzięcia i tworząc dzieła, musimy rozwiązywać przeróżne sprzeczności. Musimy pogodzić to, czym dysponujemy a więc swoje kwalifikacje, motywacje, wysiłek, przestrzeń, wyposażenie i pieniądze z czasem i kształtem dzieła. W zarządzaniu, w pracach organizowanych w projekt, ten dylemat zwykło się nazywać trójkątem warunków i kompromisów.

Rysunek. Trójkąt warunków i kompromisów projektu. Godzenie sprzeczności odpowiada równoważeniu boków trójkąta.

To tak się łatwo mówi, ale to nie jest takie łatwe. W złożonym przedsięwzięciu oznacza ułożenie z sensem całych sieci powiązań - ludzi, budżetów, planów, harmonogramów, schematów itd. Tylko w powtarzalnych przedsięwzięciach, które można zestawiać z gotowych klocków, ta praca jest w miarę dokładna i pewna.

Gdy mierzymy się z nieznanym, gdy potrzeba nowych rozwiązań, odkryć i innowacji, gdy musimy polegać na uogólnieniach, analogiach, hipotezach i wierze, gdy nic nie jest pewne, zmieniają się wszystkie boki trójkąta. Ich układ jest tylko prawdopodobny. Musimy próbować i sprawdzać. Opierać się o znane i wkraczać w nowe.

Prowadzenie przedsięwzięć zdarza się od tak dawna, że utrwaliło się języku, w zwrotach, powiedzeniach i idiomach. Spójrzmy na trójkąt warunków i kompromisów z punktu widzenia tych zwrotów, szukając w nich inspiracji, zachęty do okryć i oryginalnych rozwiązań.

Niektóre istotne dla mnie kwestie, których nie potrafię przybliżyć i oświetlić powiedzeniem, krótko opisuję i komentuję własnymi słowami.

Powiedzenia dotyczące wszystkich trzech boków

• Mierz siły na zamiary. To piękne zdanie mówi o równoważeniu zasobów i cech, bez nuty rezygnacji.
• Wiara czyni cuda.
• Złoty środek (toż to właśnie idea równoważenia). Ing i Yang.
• Trafna decyzja. Celny strzał.
• Ciasny but, krótka kołdra wskazują na fakt, że kompromisy bywają potrzebne a rezygnacje konieczne.
• Szybko, dobrze, tanio, wybierz dowolne dwa.
• Osiołkowi w żłobie dano.
• Pracuj z rozmysłem.
• Nie zmienia się koni w czasie przeprawy przez rzekę.
• Wolnie jedziosz – dalsze budziesz.
• Kaizen. Słowo japońskie. Jak to słowo będzie polskie, to będziemy drugą ... Metoda pochodzi ze Stanów Zjednoczonych.
• Nie odkrywać koła. Podejście praktyczne. Dawać tu tego, kto to zrobił i kto to potrafi.
• Wszyscy tak robią. Usprawiedliwienie bez zrozumienia.
• To działa. Wielu uznaje to powiedzenie za kryterium poprawności a nawet prawdy.
• To działywa. Jeden z moich najlepszych szefów podkreślał w ten sposób niedorzeczność wnioskowania o poprawności ze zdarzeń zadziałania.

Zasoby

• Ty nie masz nic, ja nie mam nic, razem możemy pobudować fabrykę.
• Entuzjazm uskrzydla.
• Jeśli są chęci, reszta się sama znajdzie.
• Zgoda buduje, niezgoda rujnuje.
• Co dwie głowy, to nie jedna.
• Co jedna głowa, to nie dwa półgłówki.
• W tym największy jest ambaras, żeby dwoje chciało na raz.
• Tego się nie da zrobić a on to zrobił (wiara i innowacja, zmieniły układ trójkąta).
• Właściwy człowiek na właściwym miejscu.
• Szef. Dobry szef to zasób bezcenny, to lokomotywa zespołu. Warto go wspierać a nie kopać pod nim dołki. Dobry szef buduje zaangażowanie, wskazuje sens, współtworzy wizję i podtrzymuje nadzieję. Pieniądze w tym pomagają. W twardym obszarze projektu, liczb, gołych faktów i wymiernych podstaw wielu szefów i wielu z nas nie dostrzega obszarów związanych z dobrą atmosferą.
• Bywa i tak, że ryba gnije od głowy. Jeśli szef przeszkadza, to trzeba go zmienić, cokolwiek by to miało znaczyć.
• Lokomotywa zespołu. Dobry duch. To gwiazda, człowiek, który inspiruje i uskrzydla.
• Sześć kapeluszy i sześć ról.
• Wiedza (w kontekście przedsięwzięcia) to też zasób.
• „Nie ma kim robić. Jak bedzie kim, to sie zrobi”. Powiedzonko sprzed czasów edytorów. Literówki są zamierzone, by oddać wymowę.
• Z pustego i Salomon nie naleje.
• Nie mamy armat. (Napoleon i zdobyte miasto)
• Słomiany zapał.
• Z motyką na słońce.
• Kupą mości panowie. Brutal force. (nie ma czasu na wymyślenie lepszego rozwiązania)
• Brak kasy, no to co. Przedstaw inwestorowi swoją pewność. Daj mu nadzieję, prestiż i udziały.
• Nie wszystko da się kupić.
• Służ sprawie. Przekonaj ludzi do pracy dla idei, dobra grupy, dobra wspólnego itp.
• Nie kłam. Wiarygodność jest cenna.
• Powiadają jaskółki, że niedobre są spółki.

Czas

• Brak czasu. Zorganizować, usunąć przestoje. Zwiększyć zasoby. Zwiększyć wydajność. Powielić, zwielokrotnić, poszukać nowego rozwiązania, obejść, wynaleźć.
• Nie czas żałować róż, kiedy płoną lasy.
• Nie dogonisz i w sto koni dnia, który przeminął.
• Punktualność jest cechą królów. Nie da się zarządzać złożonymi przedsięwzięciami bez harmonogramów.
• Dziewięć kobiet w miesiąc dziecka nie urodzi (proste zwiększanie zasobów nie skraca czasu).

Cechy

• Lepsze jest wrogiem dobrego.
• Piękno – dobre rozwiązania są piękne.
• Małe jest piękne.
  To zdanie, to według mnie przejaw Brzytwy Ockhama. To wyraz wiary w skuteczność i absolut prostoty.
• Jeśli można coś zrobić na kilka sposobów, wybierz prosty.
• Złożoność podziel na części. Korzystaj z części wcześniej wykonanych. Rozsądnie upraszczaj, tak by małe było piękne.
• Kup, jeśli lepiej kupić.
• Dwa w jednym.
• Połączenie ognia i wody. Rozwiązanie sprzeczności. Wynalazek.
• Kwiatek do kożucha.
• Lepiej mniej więcej mieć rację, niż dokładnie się mylić.
• Lepszy wróbel w garści, niż kanarek na dachu.
• Co by tu jeszcze można spieprzyć, panowie? ( Komentarz wielu o jakości prac w bardzo ważnym przedsięwzięciu, jakim jest Polska. )

Cdn. Wesprzyj temat zgrabnym zdaniem.